Perencanaan Strategis Digital Library Stikom Bali Menggunakan Model Strategis Ward And Peppard

Abstract

Perpustakaan merupakan tempat dimana banyak terdapat referensi atau pengetahuan yang dapat
digunakan oleh pembaca. Perpustakaan dalam sebuah kampus menyimpan banyak referensi baik berupa
buku teks, jurnal, prosiding, skripsi, tugas akhir, maupun sumber lainnya. Banyak mahasiswa datang ke
perpustakaan untuk mencari referensi terkait tugas dalam proses belajar mengajar maupun referensi
dalam penyusunan tugas akhir atau skripsi. Perpustakaan STIKOM Bali telah mengembangkan Digital
Library berbasis web namun tidak dimanfaatkan secara maksimal dikarenakan informasi dan layanan
yang terdapat pada Digital Library kurang berfungsi dengan baik dan kurang up to date, serta fitur
pencarian terbatas. Salah satu aspek penting untuk keberhasilan sistem informasi adalah perencanaan
strategis sistem informasi. Berdasarkan permasalahan yang ada pada Digital Library, perlu adanya
perencanaan strategis yang akan dijadikan dasar untuk penentuan strategi Digital Library sehingga tetap
selaras dengan tujuan perguruan tinggi. Model yang digunakan dalam perencanaan strategis pada
penelitian ini adalah Model Ward dan Peppard. Rencana strategis disusun untuk kerangka waktu selama 2
tahap. Prosesnya diawali dengan analisis lingkungan bisnis, analisis lingkungan SI/TI secara internal dan
eksternal menggunakan alat analisis SWOT, Porter’s Forces, Value Chain. Hasil akhir penelitian berupa
dokumen rencana strategis Digital Library yang meliputi jenis aplikasi, jenis teknologi, standar teknis
yang digunakan beserta kebijakannya, skala prioritas dan time frame rancangan implementasi Digital
Library.